{"id":11198,"date":"2020-06-23T11:44:24","date_gmt":"2020-06-23T14:44:24","guid":{"rendered":"https:\/\/radardofuturo.com.br\/?p=11198"},"modified":"2020-06-23T11:44:35","modified_gmt":"2020-06-23T14:44:35","slug":"como-a-tecnologia-favorece-home-office-e-a-retomada-parcial-do-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/radardofuturo.com.br\/test\/como-a-tecnologia-favorece-home-office-e-a-retomada-parcial-do-trabalho\/","title":{"rendered":"Como a tecnologia favorece home office e a retomada parcial do trabalho"},"content":{"rendered":"\n
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A pesquisa e a escolha cuidadosa das tecnologias empregadas anteriormente se mostram decisivas para o trabalho remoto e a volta aos escritórios. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\n\n\n\n

A necessidade de realizar trabalho remoto devido ao isolamento demonstrou a relevância dos investimentos em tecnologia nas empresas. A volta incerta aos escritórios e a possibilidade de o home office ser uma realidade cada vez mais permanente na maioria das empresas torna ainda mais urgente a obrigação das companhias se atualizarem e fazerem as mudanças em suas infraestruturas.<\/p>\n\n\n\n

Os negócios que não haviam se preparado, apostado em opções como armazenamento em nuvem e programas para realização de conferências e chamadas à distância tiveram sérias dificuldades para se adaptar ao home office. Esta, no entanto, não foi a realidade do escritório de arquitetura, engenharia e design IT’S Informov. A empresa já havia passado por um processo de transformação que se mostrou fundamental neste momento de incertezas e que irá ajudar na volta ao escritório.<\/p>\n\n\n\n

As mudanças na infraestrutura da IT’S Informov começaram entre os anos de 2016 e 2017. Em 2018, a empresa mudou de escritório, ocasião em que várias questões foram revistas, inclusive de TI, conforme conta Cecílio Perez, diretor de TI da IT’S Informov: “Nós percebemos que precisávamos de uma plataforma de negócios mais robusta. A empresa vinha crescendo no mercado brasileiro e nos últimos anos viu a necessidade de dar um salto tecnológico. A infraestrutura física do novo escritório foi pensada para ser uma das mais avançadas do cenário brasileiro”.<\/p>\n\n\n\n

Em termos de sistema, após analisar diversos aspectos, a solução escolhida pela empresa foi a da TOTVS. “Para nós era importante ter controle do que poderíamos realizar para otimizar os processos, sendo assim, era necessário termos escalabilidade e flexibilidade. É fundamental que a empresa sempre faça questionamento sobre os processos necessários para o seu funcionamento e que forma a tecnologia deve acompanhá-lo”, explica Perez.<\/p>\n\n\n\n

Um dos principais pontos para a decisão era a extração e análise de informações do banco de dados, o BI (business intelligence) da companhia. O processo todo tinha que ser simples, para ajudar na tomada de decisões. Por meio do licenciamento em nuvem da TOTVS foi criado um sistema que evita o desperdício de informação. Os dados são complementados, não há necessidade de reinserir informações no sistema, evitando retrabalho.<\/p>\n\n\n\n

“Nosso sistema foi inteiramente feito em formato nuvem, possibilitando o acesso dos envolvidos em diferentes localizações. Precisávamos ter um conjunto de soluções que permitissem a extração total dos benefícios deste tipo de sistema” afirma o diretor. Isso foi feito porque a nuvem traz uma série de vantagens como segurança e disponibilidade de acesso. Tais benefícios se mostram ainda mais fundamentais diante da realidade do trabalho remoto e da volta aos escritórios, já que as informações, documentos e projetos estão armazenados em um único local que pode ser acessado independente de onde o colaborador estiver. Não será necessário transferir arquivos para uma rede na sede da empresa.<\/p>\n\n\n\n

A segurança é outra questão fundamental quando se fala em tecnologia. A conexão dos usuários da IT’S Informov nesse ambiente em nuvem é realizada por meio de uma VPN que é fornecida pelo firewall de borda da empresa, incluindo toda camada de segurança e aplicação de regras determinadas pela organização. De acordo com Perez, a empresa sofre, em média, 9.500 tentativas de ataques por mês, vindo de diversos lugares do mundo.<\/p>\n\n\n\n

A empresa utiliza o antivírus da Trend Micro e o firewall da Palo Alto. Estas soluções permitem controlar o que está sendo trafegado dentro da estrutura da empresa. “Nós conseguimos bloquear o que não faz parte do nosso negócio central, como streamings de vídeos e séries, servidores de e-mails particulares, sites maliciosos, entre outros. Além da segurança do sistema, este controle permitiu reduzir muito nosso consumo de banda larga”, explica o especialista.<\/p>\n\n\n\n

A IT’S Informov também utiliza o permissionamento de pastas como medida de segurança. São criados grupos específicos, permitindo que os colaboradores tenham fácil acesso ao que necessitam e bloqueando acessos indesejados. Esse conjunto de soluções permite a proteção do sistema. “Temos consciência que não existem ambientes 100% seguros, por isso trabalhamos nas melhores práticas de TI para que não ocorram incidentes em nossa infraestrutura. Somos tão fortes quanto nossos elos mais fracos”, resume Perez.<\/p>\n\n\n\n

Mais uma escolha que foi fundamental para o home office são as soluções para chamadas de voz e vídeo. Devido à necessidade de integração de sistemas, foi implementado o Microsoft Teams em 2018, já que a empresa utiliza o Microsoft 365. Para telefonia foi escolhida também uma solução de PBX virtual, o que foi fundamental neste momento. O diretor de TI esclarece: “Disponibilizamos a todos os usuários da IT’S um softphone – tanto em seus desktops quanto em seus celulares. Isto foi primordial para que pudéssemos continuar de forma ininterrupta a comunicação com nossos fornecedores e parceiros”.<\/p>\n\n\n\n

Perez acredita que este momento de isolamento e quarentena foi decisivo para ver a importância e a assertividade das decisões tomadas anteriormente. “Embora as plataformas estivessem adaptadas para essa nova realidade, agora foi a ocasião para validar e testar as tecnologias que escolhemos. O planejamento antecipado, a pesquisa cuidadosa das ferramentas disponíveis no mercado e a tomada de decisões de forma consciente foram fundamentais para garantir o funcionamento e a efetividade do home office, que não sabemos quanto tempo irá durar”, conclui Cecílio Perez.<\/p>\n\n\n\n

Sobre a IT’S Informov<\/h2>\n\n\n\n

A IT’S Informov é referência em arquitetura, engenharia e design para o mercado corporativo. Pioneira no Brasil em construções turnkey, desenvolveu o Informov Turnkey System, que entrega desde o conceito de arquitetura e design até a execução da obra, oferecendo a solução completa em um único contrato. Com um amplo portfólio, atua em diversas frentes, como escritórios corporativos, coworking, hospitais, escolas e universidades, espaços culturais, hotéis, restaurantes e também construção civil; por meio de retrofit de prédios existentes ou de projetos e obras em novos edifícios.<\/p>\n\n\n\n

A IT’S Informov dá vida a projetos arquitetônicos disruptivos e autênticos com agilidade, cuidado e compromisso. Contando com equipe própria de arquitetura, engenharia e implantação; que trabalha com sincronismo e integração.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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